Wachsende Aufgabenfelder und damit verbunden mehr Mitarbeiter*innen sorgen für eine akute Raumnot im Landratsamt Würzburg. Dringend benötigte Büro-, Grün und Parkflächen sollen erschlossen und für Mitarbeitern und Besucher, durch moderne und flexible Arbeitswelten, ein Landratsamt der Zukunft konzipiert werden. Es soll ein Erweiterungsbau mit ca. 220 zusätzlichen Arbeitsplätzen auf dem Gelände des jetzigen Bestandsgebäudes entstehen. Der Neubau wird als Vervollständigung des denkmalgeschützten Bestandsgebäudes und entsprechend als neue T-förmige Figur angeordnet. Er fügt sich durch seine Kubatur, der Formsprache in Fassade sowie der Dachlandschaft, in seine Umgebung ein. Das neue Spiegelforum mit Bürgerservice und Rendezvousbüros erstreckt sich über zwei Geschosse und ist das Bindeglied zwischen Bestand und Neubau. Im Erdgeschoss der Erweiterung finden gemeinsame Nutzungen wie Cafeteria und Besprechungs- und Schulungsbereich seinen Platz. Die oberen Geschosse werden in insgesamt vier unabhängige Organisationseinheiten eingeteilt, die bei Bedarf an Dritte zur Verfügung gestellt werden könnten.
Das Grundrisslayout basiert auf einem Grundraster von 1,25m. Die Arbeitsplätze orientieren sich entlang der Außenfassade. Je nach Bedarf kann die Grundfläche flexibel als Open-Space, Team-, Kombi-, Gruppen-, Doppel- oder Einzelbüros organisiert werden. Die Mittelzone wird mit arbeitsbezogenen Sonderflächen wie Ruhezonen, Meeting-Points oder Espresso-Lounge etc. bespielt. Die Freiraumgestaltung sieht als übergeordnetes Gestaltungselement einen zusammenhängenden Pflasterbelagsteppich vor, der sich über das gesamte öffentlich zugängliche Areal des Landratsamtes erstreckt und die einzelnen Funktions- und Nutzerbereiche miteinander verknüpft. Dieser Teppich wird mithilfe einer farblich hervortretenden Linierung akzentuiert, welche sich u. a. an den Fassadenfluchten der Bestandsgebäude und des Neubaus des Landratsamtes orientieren. Alt und Neu werden miteinander verstrickt.